Самые интересные техники тайм-менеджмента: как родителям все успевать

Опубликовано 11 Март 2024 в 10:00

Блог Дети в городе Одесса >  Самые интересные техники тайм-менеджмента: как родителям все успевать

Photo: Freepik

Воспитание детей – это процесс, который полностью поглощает родителей. Это требует много времени, а также умение хорошо распоряжаться этим временем и умело его распределять. Только упражнения и правила по тайм-менеджменту способны как-то урегулировать вашу жизнь, иначе она рискует превратиться в хаос, в котором тесно смешана работа, рутинные дела и воспитание детей.

«Дети в городе» собрали эффективные и популярные стратегии тайм-менеджмента, которые вы можете использовать.

Техника Помидор (Pomodoro)

Эту технику презентовал итальянский студент Франческо Чирилло и до сегодняшнего дня он достаточно популярен, ведь предлагает короткие интервалы гиперконцентрации, которые сменяются отдыхом. Студент придумал этот метод, чтобы быстрее выполнять домашние задания, но вы можете использовать его для чего угодно.

Правило простое. Работать над заданиями необходимо промежутками по 30 минут, из которых 25 минут – это работа, а 5-10 – отдых. После четырех таких промежутков необходимо сделать большой перерыв на обед или прогулку в течение 30 минут.

Эта техника помогает оставаться сосредоточенными и эффективными. А перерывы помогают восстановить силы.

Читайте также: Тайм-менеджмент для мам: 8 главных ошибок

Деление времени на блоки

Photo: Freepik

Этот метод подразумевает выделение блоков времени для определенных задач в течение дня. К примеру, один блок вы выделяете для домашних дел, один блок – для прогулки или спорта, 2-4 блока – для работы и т.д. Лучше, если эти блоки вы рисуете визуально в своем блокноте или где-нибудь на доске.

Матрица Эйзенхауэра

Это техника планирования и распределения дел, названная в честь американского президента. Ее основная цель – распределение дел на приоритетные и не очень, срочные и те, которые могут подождать. После распределения необходимо сосредоточиться на тех делах, которые срочные и не могут ждать, и только потом переходить ко всем остальным.

Более подробно о технике можно посмотреть в этом видео.

Video: Олена Ольшанська

Обратное планирование (backwards planning)

Эта методика направлена на достижение цели необычным способом. Она предполагает планирование с конца. Для этого вам нужно определить вашу конечную цель, затем определить предпоследний шаг к конечному результату и так до самого начала.

Такой подход помогает оставаться организованным и активным в планировании своего времени.

Правило двух минут

Это метод, который в своей книге описал эксперт по производительности Дэвид Аллен. По его словам, если для выполнения дела вам необходимо две минуты, его необходимо выполнить немедленно. Если человек быстро решает небольшие задачи, это дает ему вдохновение и мотивацию браться за более сложные и долговременные дела. Кроме того, такой метод помогает не накапливать кучу мелких дел, которые потом выглядят непосильными. Эта техника, к тому же, помогает предотвратить прокрастинацию.

Еще несколько интересных советов по планированию можно посмотреть в этом видео.

Video: Олена Ольшанська

Книги, которые вам стоит почитать, если вы увлекаетесь тайм-менеджментом:

1. «Я знаю, как ей все удается. Тайм-менеджмент успешных женщин», Лора Вандеркам.
2. «Кратко и по существу. Искусство расставлять приоритеты», Грег Маккеон.
3. «Scrum. Научись делать вдвое больше за меньшее время», Джефф Сазерленд.

Эффективное управление временем помогает достичь баланса между работой, семьей, личной жизнью и хобби.

Вам может понадобиться наша статья: Основы тайм-менеджмента: как научить ребенка управлять временем